Контролируемые словари являются центральным аспектом работы museum-digital. Сортированные по четырем категориям (лица и учреждения, географические места, времена и ключевые слова), определения обогащены понятиями и ссылками на внешние контролируемые словари и службы (Wikipedia, GND, ULAN, RKD, MBL, LAGIS, geonames, TGN, AAT, LCSH, ...). В то же время они распределены по категориям в иерархическом порядке. Это позволяет при поиске по заданному вышестоящему определению получать объекты, связанные с подчинёнными определениями. Таким образом, поиск по слову "транспортное средство" возвращает все объекты, связанные с "автомобилем".
Как словари контролируются? Курирование контролируемых словарей в museum-digital происходит централизованно. Все музеи всех версий с учётом основного языка работают вместе над созданием общей базы данных контролируемых определений. Поскольку создание контролируемых словарей отнимает много времени, мы стараемся максимально снизить нагрузку на музеи-участники в этом отношении. Кроме того, централизованное ведение контролируемых словарей приводит к более унифицированным результатам.
Для облегчения процесса курирования мы разработали инструмент "nodac", который автоматизирует большую часть работы по расширению и предлагает простой интерфейс для иерархического расположения определений. С помощью этого инструмента редакторы стандартных данных могут также использовать функции пакетного редактирования для расширения контролируемых словарей.
Таким образом, составление контролируемых словарей - это совместная работа музеев-участников, добровольцев и поддержка со стороны правительств ряда государств, возглавляемая небольшой командой "редакторов нормативных данных".
"Чистка" и упорядочивание контролируемых словарей - это постоянная работа. Чтобы получить более чёткое представление о том, насколько мы продвинулись в плане фактического контроля над словарями, мы используем систему согласования.
